Configuración de grupos contables
Contabilización automática
Automatización de documentos contables y grupos contables
El sistema contable agiliza y simplifica la gestión de documentos comerciales, como facturas de venta, notas de crédito, facturas de compra, recibos de pago y otros comprobantes. De manera automática, asigna a cada documento las cuentas contables correspondientes, reduciendo errores y optimizando el tiempo.
Creación de grupos contables para ventas:
Al crear grupos contables para ventas, es fundamental considerar que cada grupo engloba tres tipos de cuentas esenciales:
- 4135 - Ingresos: Registra los ingresos generados por la venta de productos o servicios.
- 1435 - Inventario: Refleja el valor de los productos o servicios disponibles para la venta en un momento determinado.
- 6135 - Costos: Agrupa los gastos incurridos en la producción o adquisición de los productos o servicios vendidos.
Uso de grupos contables por tasa de IVA:
Algunos contadores prefieren crear un grupo contable para cada tasa de IVA aplicable. Esta práctica permite una mayor organización y control de los registros contables relacionados con el Impuesto al Valor Agregado.
| Grupo Contable | Cuenta Ingresos | Cuenta Inventario | Cuenta Costos |
| Gravado 19% | 41350501 Gravados 19% | 14350501 Gravados 19% | 61350501 Gravados 19% |
| Gravados 5% | 41350502 Gravados 5% | 14350502 Gravados 5% | 61350502 Gravados 5% |
- Mayor claridad y precisión en la clasificación de los movimientos contables.
- Facilita la elaboración de informes y análisis financieros.
- Simplifica la presentación de los estados financieros ante las autoridades fiscales.
- Mejora el control interno y la gestión financiera de la empresa.
En resumen, la automatización de documentos contables y la creación de grupos contables adecuados optimizan la gestión financiera de la empresa, ahorrando tiempo, reduciendo errores y mejorando la toma de decisiones.